Remboursement des Frais Kilométriques pour les Micro-Entreprises

En juin 2025, La Consulterie innove en mettant en place un système de remboursement des frais kilométriques pour les micro-entrepreneurs. Cette nouveauté permet aux micro-entrepreneurs de bénéficier d’un remboursement équitable basé sur les kilomètres parcourus à des fins professionnelles, conformément au barème fiscal en vigueur.

Qu’est-ce que les frais kilométriques ?

Les frais kilométriques sont des indemnités versées aux micro-entrepreneurs pour compenser l’utilisation de leur véhicule personnel à des fins professionnelles. Ces frais sont calculés en fonction de la distance parcourue et du type de véhicule utilisé.

Exemples de remboursement

Prenons l’exemple d’un micro-entrepreneur utilisant une Renault Clio pour ses déplacements professionnels. Voici quelques exemples de remboursements :

Distance parcourueMontant de remboursement
500 km318,00 €
1 000 km636,00 €
1 500 km954,00 €

En plus de cela, les tickets de péage éventuels sont également remboursés. Par exemple, s’il a payé 50 € de péage pour un trajet de 1 500 km, il recevra un remboursement total de 1 004,00 €.

Comment ça marche ?

Plutôt que de fournir une allocation fixe pour les frais de déplacement, La Consulterie calcule le remboursement en fonction du nombre de kilomètres parcourus à des fins professionnelles. Cela permet de garantir un remboursement équitable, prenant en compte la distance réellement parcourue pour les besoins de l’entreprise.

Qui peut en bénéficier ?

Tout micro-entrepreneur amené à effectuer des déplacements professionnels avec leur véhicule personnel peut prétendre au remboursement des frais kilométriques. Cela peut inclure des commerciaux, des représentants, des techniciens de terrain et d’autres professionnels dont les fonctions impliquent des déplacements réguliers ou occasionnels.

Comment déclarer ses frais kilométriques ?

Pour bénéficier de ces remboursements, La Consulterie vous met à disposition un outil simplifié pour vous assurer de respecter toutes les exigences requises. Le barème des indemnités kilométriques est un dispositif réglementé permettant d’établir une échelle de remboursement des frais de déplacement en fonction de la distance parcourue.

Simplicité de déclaration

La Consulterie a développé une application en ligne intuitive qui permet aux micro-entrepreneurs de déclarer facilement leurs frais kilométriques. Voici comment cela fonctionne :

  1. Connexion au Dashboard : Connectez-vous à votre compte sur le Dashboard de La Consulterie.
  2. Saisie des kilomètres : Entrez le nombre de kilomètres parcourus pour chaque déplacement professionnel.
  3. Ajout des péages : Ajoutez les montants des tickets de péage éventuels.
  4. Calcul automatique : L’application calcule automatiquement le montant du remboursement en fonction du barème fiscal en vigueur.
  5. Validation et remboursement : Validez vos informations et soumettez votre demande de remboursement. Les fonds seront crédités sur votre compte bancaire.

Exemption de cotisations URSSAF et d’impôts

Les remboursements des frais kilométriques sont exempts de cotisations URSSAF et d’impôts sur le revenu. Cela signifie que les montants perçus ne seront pas soumis à ces charges, ce qui représente un avantage financier supplémentaire pour les micro-entrepreneurs.

Conclusion

La mise en place des remboursements kilométriques pour les micro-entrepreneurs est une avancée majeure en 2025. Cela permet une gestion plus équitable et transparente des frais de déplacement, tout en respectant les réglementations fiscales en vigueur. Grâce à l’application en ligne de La Consulterie, la déclaration des frais kilométriques est simple et rapide, permettant aux micro-entrepreneurs de se concentrer sur leur activité principale.